UFST (den danska myndigheten för utveckling och förenkling) håller på att bygga framtidens skatteförvaltning, och du kommer att ansvara för PMO-funktionen i projektet One Stop Moms 2. One Stop Moms 2 (OSM2)-projektet är en av de största IT-utvecklingssatsningarna som pågår hos den danska skattemyndigheten (Skatteforvaltningen), och det har också hög samhällsrelevans. Syftet med OSM2-projektet är att stödja nya EU-momsregler och därmed lätta företagens administrativa börda vid redovisning av moms på försäljning av varor och tjänster till konsumenter, genom frivillig registrering i systemet. Lösningen togs i drift 2021 med sina första leveranser och kommer att utökas och vidareutvecklas under flera år framöver, delvis till följd av nya EU-krav. Projektet drivs på ett delvis agilt sätt inom en intern utvecklingsorganisation med cirka 90 personer fördelade på sex team. Utvecklingen sker i tre domänteam och två plattformsteam, med leveranser var 14:e dag, stöttat av ett DevOps-team med ansvar för driftsättning. Varje team arbetar enligt agila principer och använder SCRUM, medan den övergripande projektstyrningen följer statens projektstyrningsmodell. Du kommer att leda projektets PMO-funktion, med stöd av ett par projektkonsulter, en produktchef och systemarkitekt, samt en IT-projektledare.

Som en erfaren PMO kommer du att vara en nyckelperson i styrningen av ett samhällsviktigt IT-projekt, och säkerställa att beslut fattas utifrån korrekt och relevant material, med fokus på bland annat produkt, färdplaner, kapacitet, risker och ekonomiska ramar. Du kommer även att vara en del av ett dynamiskt och ambitiöst tvärfunktionellt team. Du kommer att stötta projektledningen med styrningsuppgifter så att utvecklingsteamen arbetar strukturerat med det funktionella, tekniska och operativa omfånget och levererar kvalitet enligt planer och budget.

Som PMO Lead kommer du att ha ett betydande ansvar och varierande arbetsuppgifter, och du kommer att ha inflytande över ditt eget arbete.

Krav
Det är en fördel om kandidaten har en relevant utbildningsbakgrund inom ekonomi eller statsvetenskap, till exempel från DTU, ITU, KU, eller motsvarande relevant yrkeserfarenhet.

Du förväntas ha minst 5 års erfarenhet från en liknande position inom en större enhet i offentlig eller privat sektor. Dessutom måste kandidaten ha minst:

• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och stödja ledningen
• Erfarenhet från stora IT-projekt i en stor organisation
• Affärsförståelse för IT-projekt/program i större organisationer
• Erfarenhet av projektledning
• Naturlig fallenhet för intressenthantering och goda processer
• Starka kommunikationsförmågor – både skriftligt och muntligt
• Bra på att hantera flera uppgifter samtidigt
• Ekonomisk förståelse

Det är en fördel, men inget krav, om kandidaten har erfarenhet av följande:

• Kunskap om SAFe, SCRUM och det agila arbetssättet
• Erfarenhet av offentlig förvaltning och sekretariatsstöd i en politiskt styrd organisation