UFST (det danske utviklings- og forenklingsbyrået) er i ferd med å bygge fremtidens skatteforvaltning, og du vil ha ansvaret for PMO-funksjonen i prosjektet One Stop Moms 2. One Stop Moms 2 (OSM2)-prosjektet er en av de største IT-utviklingssatsingene som pågår hos det danske skattevesenet (Skatteforvaltningen), og det har også høy samfunnsmessig relevans. Formålet med OSM2-prosjektet er å støtte nye EU-momsregler og dermed lette virksomhetenes administrative byrde ved oppgjør av moms på salg av varer og tjenester til forbrukere, gjennom frivillig registrering i ordningen. Løsningen ble satt i drift i 2021 med sine første leveranser, og vil bli utvidet og videreutviklet i flere år fremover, blant annet som følge av nye EU-krav. Prosjektet drives på en delvis smidig måte innenfor et internt utviklingsoppsett med rundt 90 personer fordelt på seks team. Utviklingen foregår i tre domeneteam og to plattformteam, med leveranser hver 14. dag, støttet av et DevOps-team med ansvar for driftsetting. Hvert team jobber etter smidige prinsipper og bruker SCRUM, mens den overordnede prosjektstyringen følger statens prosjektstyringsmodell. Du vil lede prosjektets PMO-funksjon, støttet av et par prosjektkonsulenter, en produktsjef og systemarkitekt, samt en IT-prosjektleder.

Som en erfaren PMO vil du være en nøkkelperson i styringen av et samfunnsmessig kritisk IT-prosjekt, og sikre at beslutninger tas på grunnlag av korrekt og relevant materiale, med fokus på blant annet produkt, veikart, kapasitet, risiko og økonomiske rammer. Du vil også være del av et dynamisk og ambisiøst tverrfaglig team. Du vil støtte prosjektledelsen med styringsoppgaver slik at utviklingsteamene jobber strukturert med det funksjonelle, tekniske og driftsmessige omfanget, og leverer kvalitet i henhold til planer og budsjett.

Som PMO Lead vil du ha et betydelig ansvar og varierte oppgaver, og du vil ha innflytelse over eget arbeid.

Krav
Det er en fordel om kandidaten har en relevant utdanningsbakgrunn innen økonomi eller statsvitenskap, for eksempel fra DTU, ITU, KU, eller tilsvarende relevant yrkeserfaring.

Det forventes at du har minst 5 års erfaring fra en tilsvarende stilling i en større enhet i offentlig eller privat sektor. I tillegg må kandidaten ha minst:

• Erfaring med å utarbeide beslutningsgrunnlag og støtte ledelsen
• Erfaring fra store IT-prosjekter i en stor organisasjon
• Forretningsforståelse for IT-prosjekter/programmer i større organisasjoner
• Erfaring med prosjektledelse
• Naturlig teft for interessentoppfølging og gode prosesser
• Sterke kommunikasjonsevner – både skriftlig og muntlig
• God til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Økonomisk forståelse

Det er en fordel, men ikke et krav, om kandidaten har erfaring med følgende:

• Kjennskap til SAFe, SCRUM og den smidige tilnærmingen
• Erfaring med offentlig forvaltning og sekretariatsstøtte i en politisk styrt organisasjon