I rollen som IT Project Manager kommer du att ha det övergripande projektansvaret hos NTG och fungera som drivkraft bakom företagets spännande IT-projekt, dock utan det tekniska IT-ansvaret. Du kommer att ha en viktig roll där du måste behärska att hålla överblicken och säkerställa att projekten fortlöper som de ska. Om så inte är fallet måste du också se till att det aktuella projektet kommer på rätt spår igen och löper smidigt vidare.

NTG arbetar med många projekt samtidigt, som mer eller mindre hänger ihop, vilket skapar komplexitet. Du måste därför kunna – och faktiskt gilla – att jonglera många bollar i luften och arbeta i en sådan miljö.

Projekten varierar, liksom deras varaktighet. De pågår vanligtvis i cirka sex månader och involverar oftast förvärv av nya företag, antingen i befintliga eller nya länder. NTG fortsätter att växa avsevärt och etablerar löpande fler partnerskap. Som ett resultat är ännu fler förvärv på gång, vilket skapar högt tempo och gott humör på kontoret.

När företag förvärvas kommer du som Project Manager bland annat att bedöma vad som är genomförbart ur ett IT-perspektiv och vilka utmaningar som finns, samt sätta dig in i det aktuella landets krav på området. I en internationell miljö kommer du att kommunicera och dela kunskap med företagsägarna och fungera som länk mellan dem och NTG. Du måste förstå kulturella skillnader och säkerställa lokalt stöd inom företaget, samt säkerställa IT-resurser för projektet.

Du kommer att utföra en del grundarbete och säkerställa en bra utrullning hos företagen, bland annat genom att migrera dem till NTG:s IT-system, uppdatera deras mjukvara, flytta datacenter, säkra skanningssystem med mera. Detta kan innebära upp till 4 resedagar per månad, även om det också kan finnas perioder utan resor. Resorna sker inom Europa, så det är ofta möjligt att resa dit och hem samma dag.

Samtidigt kommer du att ansvara för att regelbundet hålla uppföljningsmöten på enskilda projekt, och säkerställa att alla inblandade parter är nöjda, och inte minst att tidsplanen hålls.

Rollen som Project Manager är en nyinrättad tjänst, etablerad i takt med att NTG har vuxit och därför behöver mer struktur kring sina projekt. Du kommer att arbeta agilt och bidra till att definiera riktningen för hur NTG driver projekt, vad gäller processer, rutiner och projektverktyg. Du kommer att hjälpa till att lägga grunden för det som i framtiden ska bli en projektledningsavdelning, med till exempel juniora projektledare.

Som person måste du därför gilla att forma ramverket för NTG:s projekt och kunna arbeta självständigt och proaktivt. Du måste trivas i en roll som innebär samarbete med många människor och anpassning av din kommunikation till varje mottagare. Du måste även vara bra på att hantera förväntningar och kunna förmedla din kunskap på ett sätt som skapar förståelse över nationella kulturer.

Som IT Project Manager kommer du att ha följande ansvarsområden:

• Ansvara för NTG:s IT-projekt, inklusive att hålla uppföljningsmöten, säkerställa att projekttidslinjer hålls, och säkerställa interna IT-resurser.
• Utföra grundarbete inför förvärv av nya företag, inklusive bedömning av IT-relaterade möjligheter och utmaningar samt att sätta sig in i eventuella krav och uppmärksamhetspunkter.
• Säkerställa en bra utrullning hos företagen, inklusive att migrera dem till NTG:s IT-system, uppdatera deras mjukvara, flytta datacenter, säkra skanningssystem med mera.
• Samarbeta internationellt med ägarna till förvärvade företag och fungera som länk mellan dem och NTG, inklusive att dela kunskap och kommunicera med dem på ett sätt som skapar förståelse och lokalt stöd inom det aktuella företaget.
• Definiera riktningen för, och rådge CIO Office om, hur NTG driver projekt, vad gäller processer, rutiner och projektverktyg, samt kontinuerligt optimera dessa processer.