I rollen som IT Project Manager vil du ha det overordnede prosjektansvaret hos NTG og fungere som pådriver bak selskapets spennende IT-prosjekter, dog uten det tekniske IT-ansvaret. Du vil ha en viktig rolle hvor du må mestre å holde oversikten og sikre at prosjektene forløper som de skal. Hvis ikke, må du også sørge for at det aktuelle prosjektet kommer på rett spor igjen og går smidig videre.

NTG jobber med mange prosjekter samtidig, som mer eller mindre henger sammen, noe som skaper kompleksitet. Du må derfor evne – og faktisk like – å sjonglere mange baller i luften og jobbe i et slikt miljø.

Prosjektene varierer, det samme gjør varigheten. De varer typisk rundt seks måneder og involverer som oftest oppkjøp av nye selskaper, enten i eksisterende eller nye land. NTG fortsetter å vokse betydelig og etablerer stadig flere partnerskap. Som følge av dette er enda flere oppkjøp underveis, noe som skaper høyt tempo og godt humør på kontoret.

Når selskaper kjøpes opp, vil du som Project Manager blant annet vurdere hva som er gjennomførbart fra et IT-perspektiv og hvilke utfordringer som finnes, samt sette deg inn i det aktuelle landets krav på området. I et internasjonalt miljø vil du kommunisere og dele kunnskap med selskapseierne, og fungere som bindeledd mellom dem og NTG. Du må forstå kulturelle forskjeller og sikre lokal støtte i selskapet, samt sikre IT-ressurser til prosjektet.

Du vil utføre en del grunnarbeid og sikre en god utrulling hos selskapene, blant annet ved å migrere dem over til NTGs IT-systemer, oppdatere programvaren deres, flytte datasentre, sikre skannesystemer og mer. Dette kan innebære opptil 4 reisedager per måned, selv om det også kan være perioder uten reise. Reisene vil foregå innenfor Europa, så det er ofte mulig å reise ut og hjem samme dag.

Samtidig vil du være ansvarlig for jevnlig å avholde oppfølgingsmøter på de enkelte prosjektene, og sikre at alle involverte parter er fornøyde, og ikke minst at tidsplanen overholdes.

Rollen som Project Manager er en nyopprettet stilling, etablert ettersom NTG har vokst og derfor trenger mer struktur rundt sine prosjekter. Du vil jobbe smidig og bidra til å definere retningen for hvordan NTG gjennomfører prosjekter, når det gjelder prosesser, rutiner og prosjektverktøy. Du vil bidra til å legge grunnlaget for det som i fremtiden skal bli en prosjektledelsesavdeling, med for eksempel junior prosjektledere.

Som person må du derfor like å forme rammeverket for NTGs prosjekter og kunne jobbe selvstendig og proaktivt. Du må trives i en rolle som innebærer samarbeid med mange mennesker og tilpasning av kommunikasjonen din til hver enkelt mottaker. Du må også være god på å håndtere forventninger og kunne formidle kunnskapen din på en måte som skaper forståelse på tvers av nasjonale kulturer.

Som IT Project Manager vil du ha følgende ansvarsområder:

• Være ansvarlig for NTGs IT-prosjekter, inkludert å avholde oppfølgingsmøter, sikre at prosjekttidslinjer overholdes, og sikre interne IT-ressurser.
• Utføre grunnarbeid for oppkjøp av nye selskaper, inkludert vurdering av IT-relaterte muligheter og utfordringer og å sette seg inn i eventuelle krav og oppmerksomhetspunkter.
• Sikre en god utrulling hos selskapene, inkludert å migrere dem over til NTGs IT-systemer, oppdatere programvaren deres, flytte datasentre, sikre skannesystemer og mer.
• Samarbeide internasjonalt med eierne av oppkjøpte selskaper og fungere som bindeledd mellom dem og NTG, inkludert å dele kunnskap og kommunisere med dem på en måte som skaper forståelse og lokal støtte i det aktuelle selskapet.
• Definere retningen for, og rådgi CIO Office om, hvordan NTG gjennomfører prosjekter, når det gjelder prosesser, rutiner og prosjektverktøy, og kontinuerlig optimalisere disse prosessene.