Ge löpande daglig verksamhetsstöd till kundens Facility Support-team (FacOps), inklusive funktioner inom säkerhet (EHS), arbetsordershantering (IFOS) och processkoordinering (ProCo). Arbetar direkt under tillsyn av CBRE Contract Manager och i nära samarbete med CBREs kontraktsstöd och kundens Facility Support Manager. Syftet med rollen som Data Entry Coordinator är att stödja FacOps-teamet genom att analysera data, validera data, presentera data, underhålla register, boka möten och uppdatera åtgärdspunkter och spårningsverktyg.

Ansvarsområden

• Utveckla diagram eller bilder för att stödja kommunikation av nyckeltal eller budskap. Underlag tillhandahålls av FacOps-koordinatorer.
• Granska driftjournaler såsom LOTO- och EDG-körloggar med mera för att säkerställa fullständighet
• Stödja anläggningsövergripande driftbehov, såsom säkerhetskommittémöten
• Planera koordinatorrelaterad utbildning och underhålla utbildningslogg för nyanställda
• Koordinera leverantörsintroduktion, inklusive närvaro, företagsregistrering och årlig förnyelse
• Koordinera platsronder för FacOps-teamet, inklusive uppföljning av åtgärdspunkter, bevarande av inspektionsjournaler och lagstadgade efterlevnadsinspektioner
• Bifoga underlag till CMMS-arbetsordrar för att dokumentera slutförda PM (förebyggande underhåll) och CM (korrigerande underhåll)
• Lägga in MIP-länkar (Maintenance Implementation Procedure) för att uppdatera PM
• Koordinera uttag av garantiarbetsordrar från IFOS för distribution till IcM (Incidence management) – följa upp avslutningsstatistik för garantiärenden
• Uppdatera MOP-spårningsverktyg (Method of Procedure) för bygg-/ombyggnadsarbete
• Underhålla FacOps spårningsverktyg för bedömningspunkter och observationer
• Planera PQS-utbildning och kontroller