Gi rutinemessig daglig driftsstøtte til kundens Facility Support-team (FacOps), inkludert funksjoner innen sikkerhet (EHS), arbeidsordrehåndtering (IFOS) og prosesskoordinering (ProCo). Arbeider direkte under tilsyn av CBRE Contract Manager og i tett samarbeid med CBREs kontraktsstøtte og kundens Facility Support Manager. Formålet med rollen som Data Entry Coordinator er å støtte FacOps-teamet ved å analysere data, validere data, presentere data, vedlikeholde registre, planlegge møter og oppdatere handlingspunkter og sporingsverktøy.

Ansvarsområder

• Utvikle diagrammer eller lysbilder for å støtte kommunikasjon av nøkkeltall eller budskap. Input gis av FacOps-koordinatorer.
• Gjennomgå driftsjournaler som LOTO- og EDG-kjøreloggar, osv., for å sikre fullstendighet
• Støtte driftsbehov på tvers av anlegget, som sikkerhetskomitémøter
• Planlegge koordinatorrelatert opplæring og vedlikeholde opplæringslogg for nyansatte
• Koordinere leverandørintroduksjon, inkludert oppmøte, bedriftsregistrering og årlig fornyelse
• Koordinere befaringer for FacOps-teamet, inkludert oppfølging av handlingspunkter, oppbevaring av inspeksjonsjournaler og lovpålagte samsvarsinspeksjoner
• Legge ved dokumentasjon til CMMS-arbeidsordrer for å dokumentere fullførte PM-er (forebyggende vedlikehold) og CM-er (korrigerende vedlikehold)
• Legge inn MIP-lenker (Maintenance Implementation Procedure) for å oppdatere PM-er
• Koordinere uttrekk av garantiarbeidsordrer fra IFOS til distribusjon til IcM (Incidence management) – følge opp lukkingsstatistikk for garantisaker
• Oppdatere MOP-sporingsverktøy (Method of Procedure) for bygge-/ombyggingsarbeid
• Vedlikeholde FacOps’ sporingsverktøy for vurderingspunkter og observasjoner
• Planlegge PQS-opplæring og kontroller