Jobinfo

Segment:

Industry:

City:

State/Province:

IT

Uddannelse

København

Region Hovedstaden

 

 

Segment: IT
Industry:  Uddannelse
City: København
State/Province: Region Hovedstaden

Slået op: 30.11.2021

Operationel Systemejer

Full time / Capax Recruitment / Danmark

Operationel Systemejer til Fælles HR på Københavns Universitet

Vil du være med til at indfri Københavns Universitets ambitioner på HR området i forhold til systemer og digitalisering? Har du stærke kompetencer inden for IT og systemforståelse og understøttelse af gode brugerrelationer? Så er det dig, vi leder efter.

Stillingen er placeret i Fælles HR som understøtter Københavns Universitets overordnede opgave med at skabe de bedste rammer for forskning, uddannelse og formidling af ny viden til gavn for samfundet.

I foråret 2021 har Universitet implementeret basismoduler fra Oracles HCM-løsning til brug for personale og fraværsadministration mv. Hensigten er at du som systemejer på Oracle HCM-løsningen skal sikre driften og videreudviklingen af løsningen – i et tæt samarbejde med dine kollegaer og øvrige interessenter i HR-søjlen på universitetet.

Det bliver du en del af
Fælles HR er organiseret i fire sektioner, og stillingen er placeret i Fælles HR’s sektion for Løn, Analyse og Digitalisering. Her varetager vi opgaver inden for digitalisering, systemadministration, HR-data og analyse, lønsagsbehandling og journalopgaver. Teamet for Digitalisering og Systemer består af teamlederen, tre systemejere for KUPA-løsningen, samt en systemejer for rekrutteringssystemet og to studentermedhjælpere. Vi varetager vores opgaver i tæt samarbejde med de andre sektioner i Fælles HR og med universitets tre øvrige HR-centre.

Som operationel systemejer refererer du til teamlederen for Digitalisering og Systemer. Vi har opgaverne og fagligheden i centrum og vi har fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø og arbejdsglæde i dagligdagen. Et godt og anerkendende kollegaskab er også afgørende for os i Fælles HR, og du får fleksible rammer til at skabe balance mellem arbejds- og privatliv, og herudover har vi et stort fokus på at udvikle og videreuddanne dig.

Dine primære arbejdsopgaver
I den første tid efter tiltrædelse vil fokus være på at få afsluttet den første fase af universitetets implementering af løsningen.

Udvikling:

  • Ansvar for afklaring og justering af funktionalitet og forretningsgange efter behov
  • Opfølgning på leverandørkontrakter og leverancer
  • Vedligeholdelse af test- og driftsmiljøer i samarbejde med KU-IT og leverandører
  • Releasemanagement ift. de kvartårlige produktreleases fra Oracle og løbende hotfixes
  • Konfiguration af skærmbilleder, workflows, mailtemplates mv. i løsningen
  • Vedligeholdelse af vejledninger og manualer og tilrettelæggelse af superbrugeruddannelse
  • Koordinering og møder i forhold til samarbejdet med KU-IT og andre væsentlige samarbejdspartnere.

Support:

  • Varetagelse af 2. level support i forhold til HCM-løsningen, samt løbende vedligeholdelse og optimering af løsningen
  • Opfølgning og koordinering ift. KU-IT og 3. level support (leverandører)
  • Bindeled mellem forretningen og it ved krav til ny funktionalitet og koordinering ift. styregruppe
  • Afholdelse af supportmøder med forretningens superbrugere og løbende koordineringsmøder med 3. level support og KU-IT

Om dig

  • Det er vigtigt, at du har solide kompetencer inden for drift og udvikling af IT-systemer til understøttelse af administrative arbejdsprocesser med brugerorienteret systemanvendelse.

Derudover forestiller vi os, at du

  • Du har dokumenteret erfaring med drift og udvikling af it-systemer samt med opgavestyring og implementering, herunder har du gerne forhåndskendskab til Oracle HCM-suiten eller tilsvarende
  • Du har erfaring med planlægning og gennemførsel af strukturerede test og/eller erfaring med release-management
  • Du arbejder struktureret, er samarbejdsorienteret og forstår at balancere kvalitet og rettidighed
  • Du er opsøgende og har personlig gennemslagskraft
  • Du har en relevant uddannelse
  • Du arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk og er god til at overholde egne og andres deadlines.